Program Makan Bergizi Gratis · Pilot Sumedang
Dari Purchase Order Hingga Evaluasi Vendor Semua Dalam Satu Alur
SIGAP MBG membantu yayasan dan SPPG mengelola vendor, mengirim Purchase Order secara otomatis melalui WhatsApp, memantau pengiriman, mencatat hasil pemeriksaan barang, serta mengevaluasi performa dan risiko vendor melalui satu dashboard terintegrasi.
TANTANGAN
Pengawasan Vendor MBG Saat ini penuh celah
Satu SPPG dapat bekerja sama dengan lebih dari 15 vendor dari berbagai kategori. Tanpa alur yang terpusat, informasi pesanan, status pengiriman, hasil pemeriksaan, dan riwayat performa sulit digunakan sebagai dasar evaluasi.
Data Terfragmentasi
Informasi vendor tersebar di dokumen fisik, spreadsheet, dan WhatsApp — tidak bisa dikonsolidasikan atau ditelusuri dengan cepat.
Status pengiriman sulit dipantau
SPPG perlu menghubungi vendor berulang kali untuk mengetahui kesiapan, pengemudi, dan estimasi waktu kedatangan.
Pemeriksaan barang belum membentuk histori
Catatan jumlah, kualitas, barang reject, dan foto bukti belum otomatis terhubung menjadi riwayat performa vendor.
Evaluasi vendor memerlukan rekap manual
Yayasan harus mencari kembali laporan dan komunikasi sebelumnya sebelum menentukan vendor yang perlu dipertahankan, dibina, atau dievaluasi.
DAMPAK YANG INGIN DIBUKTIKAN
Bukan hanya dashboard baru, tetapi cara kerja yang lebih terkendali.
Dari registrasi vendor hingga laporan bulanan — semua dalam satu platform yang terhubung.
Dampak bagi Yayasan
Menganalisis kinerja semua vendor dari seluruh SPPG tanpa perlu meminta rekap satu per satu.
Dampak Bagi Unit SPPG
Mengetahui status PO dan pengiriman lebih awal sehingga tindak lanjut dapat dilakukan sebelum operasional terganggu.
Dampak Bagi Vendor
Menerima kebutuhan yang lebih jelas, memiliki kanal konfirmasi sederhana, dan memperoleh feedback yang terstruktur.
Dampak Bagi Penerima
Mendapatkan layanan MBG yang lebih terjaga melalui pengelolaan pasokan yang lebih konsisten.
50–60%
Potensi efisiensi waktu administrasi
< 5 Menit
Riwayat vendor dapat dicari cepat
Data Terpusat
Seluruh transaksi dan bukti QC
Tindak Lanjut cepat
Vendor berisiko dapat diprioritaskan
Fitur & Solusi Kami
Tiga pilar yang menggerakkan keputusan
dari data oversight yang menyeluruh
Dari registrasi vendor hingga laporan bulanan — semua dalam satu platform yang terhubung.
Vendor & Purchase Order Management
SPPG menyimpan profil, komoditas, kapasitas, dan lokasi vendor dalam satu database. Ketika kebutuhan menu ditentukan, petugas dapat membuat Purchase Order dan mengirimkannya secara otomatis melalui WhatsApp vendor.
- Vendor Performance & Risk Score
- Histori keterlambatan dan reject
- Rekomendasi tindak lanjut
- Peta vendor alternatif berdasarkan komoditas dan lokasi
Lihat Alur Purchase Order
Delivery Tracking & Quality Control
Setelah menerima PO, vendor dapat mengirim informasi pengemudi, estimasi kedatangan, dan status perjalanan melalui WhatsApp. Ketika barang tiba, SPPG mencatat jumlah, kualitas, barang reject, retur, dan foto bukti.
KPI, Risk Score & Vendor Recommendation
Data respons PO, ketepatan waktu, kesesuaian jumlah, dan kualitas barang otomatis membentuk histori performa. Yayasan dapat melihat vendor yang konsisten, vendor yang perlu dibina, serta alternatif pemasok ketika terjadi kendala.
Cara Kerja
Lima langkah dari kebutuhan menu hingga evaluasi vendor.
Setiap aktivitas pengguna menghasilkan data yang dapat ditelusuri dan digunakan untuk memperbaiki keputusan berikutnya.
Registrasi & Verifikasi Vendor
Yayasan dan SPPG mendata vendor secara digital. Sistem memverifikasi profil dan perizinan awal vendor untuk memastikan kesiapan sebelum beroperasi.
Pemesanan & Monitoring Harian
SPPG menerbitkan Purchase Order yang otomatis terkirim ke WhatsApp vendor. Konfirmasi pesanan langsung tercatat di dashboard tanpa sistem pelacakan yang rumit.
Analisis Risiko & Pengambilan Keputusan
Sistem otomatis mengolah data penerimaan barang menjadi KPI dan risk score, kemudian menyajikan rekomendasi tindak lanjut yang akurat bagi yayasan.
MVP siap diuji · Pilot Kabupaten Sumedang
Siap membuat evaluasi vendor lebih terukur?
Jadwalkan demo SIGAP MBG atau diskusikan peluang pilot bersama yayasan dan SPPG yang Anda kelola.